Shareholding Management

Risposte dettagliate a qualsiasi domanda

La soluzione consente ai CFO di rispondere alle richieste interne di informazioni, provenienti da tutti i reparti, e di eseguire report di conformità normativa sulla base di dati corretti e sicuri, disponibili in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo. Fornisce risposte sugli statuti societari, sulla nomina di dirigenti, sulla struttura della società, sulle transazioni azionarie, sulle operazioni di capitale e molto altro ancora.

Caratteristiche principali del prodotto

Fornisce un repository di dati della struttura aziendale preciso e facilmente accessibile
Favorisce la produzione rapida e accurata di report di conformità normativa e report annuali

Caratteristiche e vantaggi

Approccio basato sugli eventi

La soluzione di shareholding management utilizza un approccio basato sugli eventi che semplifica la raccolta di dati, riduce al minimo gli errori e assicura il massimo livello di efficienza. Strettamente connessa con i processi aziendali, incorpora eventi finanziari e legali specifici per un determinato paese, ad esempio il rinnovo delle cariche, la modifica dell'attività di un'istituzione, il trasferimento di azioni o l'aumento del capitale azionario totale mediante nuove emissioni di azioni.

Diversi livelli di convalida

La soluzione si adatta alle diverse fasi di approvazione dei dati in organizzazioni di grandi dimensioni, semplificando il processo di reporting e assicurando in tal modo un repository di dati aziendali sempre aggiornato e permanente. Viene tenuta traccia di tutte le modifiche apportate al sistema in un file di registro, in modo da garantire la rintracciabilità di informazioni aziendali, in base a quanto previsto da requisiti di conformità quali SOX (Sarbanes-Oxley) e LSF (French Security Law).

Architettura basata sul web comprovata

Le risorse IT sono ottimizzate grazie alla gestione centralizzata. Gli utenti dovranno disporre solo di un browser Web e potranno accedere ai dati e immetterli attraverso un'interfaccia utente intuitiva caratterizzata da design e tecnologia all'avanguardia. Questo riduce drasticamente il rischio di errori e i tempi. Inoltre, l'immissione di dati è facilmente decentralizzata e avviene in prossimità rispetto all'evento iniziale. La distribuzione nel gruppo è rapida e flessibile e la qualità dei dati è garantita.

Pannello di controllo dell'utente

Ogni utente della soluzione di shareholding management può avvalersi di un pannello di controllo che visualizza automaticamente l'elenco completo delle attività, degli avvisi e degli eventi da gestire. Il risultato è un flusso di dati fluido in cui sono eliminati sprechi di tempo, campi non utilizzati ed errori di immissione.

Importazione di dati chiave, esportazione del portfolio

La soluzione è in grado di importare le cifre chiave da soluzioni di Financial Performance Management (FPM) (e altri sistemi finanziari). Poiché i dati vengono immessi automaticamente, la creazione di report contenenti dati finanziari e non risulta più rapida e accurata. È inoltre possibile esportare il portfolio dell'azienda dalla soluzione nella suite FPM prima del consolidamento. I dati legali e finanziari non utilizzati vengono poi eliminati per garantire un maggiore livello di efficienza e di controllo dei costi.

Pubblicazione dei report via Web

I diagrammi operativi e legali dell'organizzazione, i report standard (ad esempio un documento informativo per ogni azienda o un elenco dei gruppi completo) e i report definiti dall'utente sono facilmente pubblicabili con Insighter. È possibile concedere l'accesso istantaneo ai dati a un vasto numero di utenti con minima formazione. La visibilità totale non è più un problema, grazie al fatto che le informazioni aziendali vengono distribuite a più utenti a costi ridotti.

Invio automatico di report legali specifici per paese

L'automazione riduce il rischio di errori, pertanto i CFO possono inviare i report corretti agli enti adeguati, ad esempio i moduli KvK in Olanda, i report Hart-Scott-Rodino Act negli Stati Uniti, i report DGE in Francia e i report §285 HGB in Germania. Riduce inoltre i tempi in modo significativo, consentendo all'azienda di rispettare le nuove scadenze di divulgazione senza problemi.

Supporto multilingue e di parametri legali e finanziari specifici per paese

La soluzione di shareholding management supporta la presenza internazionale di qualsiasi organizzazione grazie a funzionalità internazionali che semplificano considerevolmente la distribuzione a livello di gruppo, riducendo tempi e costi.

Sistema aperto

Offriamo un sistema aperto che può essere utilizzato con sistemi ERP (Enterprise Resource Planning), altri sistemi aziendali e con gli strumenti di analisi e di presentazione dei dati più comuni. Tale apertura semplifica l'integrazione della soluzione nell'ambiente IT esistente dell'organizzazione.

Sicurezza

Basata su un sistema aperto ma sicuro, la soluzione garantisce il massimo livello di protezione grazie al controllo degli accessi ed è estremamente semplice da configurare. È compatibile con le migliori tecnologie di protezione per Internet attualmente sul mercato, tra cui firewall, SSL e VPN. I dati importanti sono completamente protetti da eventuali accessi interni o esterni non autorizzati, grazie al sistema di gestione delle password protette incorporate o mediante l'applicazione di uno standard di protezione aziendale come LDAP o single sign-on. I CFO non dovranno più preoccuparsi della protezione o della riservatezza dei dati e potranno concentrarsi su sfide più impegnative in totale tranquillità.